Für unseren Standort in Ottendorf-Okrilla suchen wir einen

PERSONALSACHBEARBEITER/ASSISTENZ  (M/W/D)

LINOVAG LADENBAU ist ein international aufgestelltes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern, welches kompetente und ganzheitliche Lösungen im Ladenbau entwickelt, fertigt und liefert. Am Firmensitz Bad Hersfeld entwickelt und produziert die LINOVAG LADENBAU standardisierte Regalsysteme, während in Ottendorf-Okrilla der Schwerpunkt auf der Entwicklung und hoch digitalisierten Fertigung von Ladenbaulösungen aus Holzwerkstoffen liegt. Aus dem Konzeptcenter Hannover kommen kreative Planungen die auch von erfahrenen Projektleitern vor Ort umgesetzt werden. Mit Karlsruhe realisiert die LINOVAG Ladeneinrichtungen und GU-Leistungen von allen vier Standorten immer nah am Kunden.

Ihre Aufgaben:

Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten und organisatorischen Fragen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Personaladministration & -betreuung

  • Pflege von Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssystemen (BORM, SAP)

  • Verwaltung von Urlaub, Krankmeldungen, Sonderurlaub und Überstunden

  • Vertragsmanagement (Erstellung, Änderungen, Entfristungen, Probezeitvereinbarungen)

  • Organisation von Ein- und Austritten inkl. On- & Offboarding-Prozessen

  • Betreuung von Auszubildenden (Verträge, Kommunikation mit HWK & Berufsschule)

• Bewerbermanagement & Personalentwicklung

  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen, Bewerberkommunikation

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

  • Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen

  • Verwaltung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen

• Organisation & Assistenzaufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im Tagesgeschäft

  • Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen und Kontrolle von Rechnungen

  • Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen und Seminaren

  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang

• Sonderaufgaben

  • Mitarbeit im BEM-Prozess (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

  • Pflege von Mitarbeiterlisten, Geburtstagslisten und Telefonverzeichnissen

  • Organisation von Jubiläen und Mitarbeiterevents

  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten und Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung

• Erste Erfahrung im Bereich Personal oder Assistenz von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP oder BORM wünschenswert

• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Kommunikationsstarke, empathische und diskrete Persönlichkeit

• Freude an Teamarbeit und daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

 
Das bieten wir Ihnen:

• Ein technisch modern ausgestattetes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Individuelle Einarbeitung und langfristige Perspektive

• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungschancen

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamer Leistungen nach Tarif

• 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung & 30 Tage Urlaub

• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

• Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsversorgung, kostenfreies Wasser & Kaffee

• Ausreichend Parkplätze & Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an:

LINOVAG LADENBAU GmbH
Frau Monique Linse
monique.linse@linovag.de

Wir freuen uns auf Sie!